補助金申請の会社概要は「沿革」を書くな！審査員が評価する“遂行能力”の証明手順【例文つき】
1. なぜ「丁寧な沿革説明」は補助金申請で評価されないのか？
会社概要欄で大事なのは歴史の長さではなく、補助事業を最後まで実行できる根拠です。沿革を年表のように丁寧に書いても、体制や資源が見えなければ審査では点になりません。ここで視点を切り替えます。
1-1. 審査員は「過去の事実」ではなく「未来の遂行能力」を見ている
事実として、多くの経済産業省系の補助金は、採択後すぐに全額が入金される仕組みではありません。一般に、交付決定後に発注し、支払いを行い、実績報告を経て補助金が支払われます。
つまり審査側は「計画書が上手い会社」より「計画を実行できる会社」を選びます。ここでいう遂行能力は、次の4点に要約できます。
- ヒト：実務を回せる人員、責任者、外部協力の有無
- モノ：設備、拠点、提供体制、製造や施工の手段
- カネ：資金繰りの見通し、自己負担を含む支払い能力
- 情報：顧客理解、取引実績、ノウハウ、再現可能な手順
沿革は「いつ創業したか」を示すだけでは弱いです。沿革を使うなら、上の4点が増えた転機として書くと、審査の読み方に合います。
1-2. 「沿革のコピペ」が不採択の原因になるメカニズム
ふと、自社ホームページの会社概要をそのまま貼りたくなります。しかしHPは顧客向けで、情緒や物語が中心になりがちです。一方、申請書は審査員向けで、論理と根拠が中心です。
HPの文章は、次の理由で補助金申請に合いません。
- 誰に、何を、どのように提供しているかが曖昧
- 体制が見えず、補助事業の実行イメージが湧かない
- 形容詞が多く、具体的な強みや証拠が薄い
- 事業計画との接続がなく、なぜ今それをやるのかが伝わらない
結果として「良い話だが、計画の確実性が読めない」という評価に寄ってしまいます。これは文章力の問題ではなく、ターゲットの違いによるズレです。
2. 評価される会社概要への書き換え「3つの変換公式」
会社概要を強くするコツは、情報を増やすことではありません。沿革などの素材を、審査が見たい形に変換して配置することです。ここでは自社の事実を採択につながる根拠に作成する3つの公式を示します。
2-1. 公式① 資産化：「何をしたか」ではなく「何を持っているか」へ
沿革は「やったこと」の羅列になりがちです。これを「現在の資産」に言い換えます。
例として、次の変換を使います。
- NG：2019年に法人化、2021年に設備導入
- OK：法人化を機に受注管理を標準化し、設備導入で納期短縮の体制を確立
ポイントは、出来事の後に「その結果、何が増えたか」を一文で添えることです。増えたものは、技能、工程、顧客、協力会社、品質基準など。これが補助事業の土台になります。
2-2. 公式② 数値化：「形容詞 主観」を「数字 客観」へ
「信頼が厚い」「高品質」「地域密着」は、審査員が事実確認できないため弱い表現です。数字や条件で置き換えると、文章の密度が上がります。
数字を出すときは、できれば次のセットで示します。
- 取得方法：どの資料や業務記録から拾ったか
- 計算式：どう集計したか
- 結果：いくつになったか
例
取得方法：月次の請求書と顧客台帳を確認
計算式：リピート顧客数 ÷ 取引顧客数
結果：直近12か月のリピート率は約65パーセント
完璧でなくても構いません。大切なのは、具体的で、再現できる計算であることです。
2-3. 公式③ 接続：すべての要素を「今回の補助事業」につなげる
会社概要が独立していると、事業計画書の流れが途切れます。そこで最後に必ず接続します。
接続文の型はこれです。
- この強み 資産 実績 があるため、今回の補助事業で〇〇を実行できる
- これまで培った工程 体制 により、計画のスケジュールを現実的に遂行できる
反論として「会社概要に補助事業を書くのはやりすぎでは」と感じる人もいます。とはいえ一文で十分です。むしろ接続がない方が、審査側の理解コストが上がります。
3. 状況 悩み別：「書く実績がない」を解決する構成テンプレート
実績がない、沿革が浅い、小規模事業者で規模が小さい。そんな不安があっても、書き方の順序を変えれば説得力は作れます。ここでは弱点別に、会社概要を成立させるテンプレートを提示します。
3-1. 創業間もない 実績なし：代表者の経歴と準備状況で一点突破
法人の沿革が薄い場合、会社の資産は代表者にあります。次の3点を材料にします。
- 経験：前職や業界での担当領域、年数、具体業務
- 準備：試作、モニター、取引打診、協力先確保
- 実証：小さな受注、テスト販売、試験施工の結果
例文
代表者は同業界で8年、現場管理と原価管理を担当。開業前にモニター3社で試験運用を実施し、見積精度を改善しました。これらの経験と準備により、本補助事業の実施体制を構築済みです。
沿革の代わりに、遂行能力の根拠を先に置くのがコツです。
3-2. 数字が弱い：プロセスと再現性で信頼を勝ち取る
売上や件数が強くないとき、結果の数字だけで勝負すると苦しくなります。そこで、プロセスを具体的に書きます。
具体的とは、誰が何をどの順序で行い、品質や納期をどう守るかが読める状態です。
例
受注後は、現地確認、仕様確定、工程表作成、資材手配、施工、検収の6工程を標準化。工程ごとにチェック項目を設け、手戻りを抑制しています。
結果が小さくても、再現できる手順が見えると、審査は前向きになります。
3-3. 業種別NG OK例文：飲食 小売 製造 建設のビフォーアフター
ここでは典型例を短く示します。自社の文章に置き換えてください。
飲食
- NG：地域に愛される味で長年営業してきました
- OK：常連比率は直近12か月で約6割。仕込み工程を標準化し、提供品質を一定に保つ体制があります。本補助事業で厨房動線を改善し、回転率向上を狙います。
小売
- NG：幅広い商品を取り扱い、お客様に喜ばれています
- OK：主力は〇〇で売上の約7割。仕入れ先は3社に分散し欠品を抑制。本補助事業でEC導線を整備し、受注から発送までを省力化します。
製造
- NG：高品質な製品を作っています
- OK：検査基準を工程内に組み込み、不良率を月次で管理。設備保全も定期化。本補助事業で加工工程を自動化し、品質維持と生産性向上を両立します。
建設
- NG：安全第一で施工しています
- OK：作業手順書とKYミーティングを現場ごとに実施。協力会社との役割分担も固定。本補助事業で測量と写真管理をデジタル化し、報告工数を削減します。
どれも、形容詞ではなく、体制と接続で語っています。
4. 社長から情報を引き出す！担当者向け「深掘りヒアリングリスト」
申請担当者が一番困るのは、社長の頭の中にある強みを文章化できないことです。ここでは聞き方を変えて、具体的な材料を引き出す方法を示します。答えを集めれば、会社概要の骨子が自然にできます。
4-1. 「強みは何ですか？」と聞いてはいけない
強みを直球で聞くと、返ってくるのは抽象語になりがちです。代わりに、次の質問が効きます。
- 一番利益が出ている商品 サービスは何ですか
- お客様が選ぶ決め手は何と言われますか
- クレームが少ない理由はどの工程にありますか
- 断った仕事は何で、代わりに何を守りましたか
- 同業他社より早い 遅い工程はどこですか
- 過去に大変だった案件は何で、どう乗り切りましたか
- 協力会社に任せない部分はどこですか
- 設備や道具で一番投資しているものは何ですか
- 受注から納品までの手順を順番に説明できますか
- 今回の補助事業で、どの工程がどう変わりますか
質問はエピソードを引き出す設計です。ぽろっと出た固有名詞や数字が、会社概要の核になります。
4-2. 埋めるだけで骨子ができる「資産棚卸しシート」
次の4視点でメモを作成してください。空欄があっても構いません。
- ヒト：役割分担、資格、経験年数、外部パートナー
- モノ：設備、拠点、立地、作業環境、ITツール
- カネ：自己負担の目安、資金調達手段、支払いサイト
- 情報：顧客層、取引形態、受注経路、ノウハウ、改善履歴
棚卸しが終わると、会社概要は「何を持っているか」を中心に記載でき、沿革の比重を自然に下げられます。
5. 提出前の最終確認！会社概要の「減点回避」チェックリスト
最後に守りを固めます。会社概要は上手く書けても、他の項目と矛盾すると一気に弱く見えます。ここでは形式と内容の両面で、審査の違和感を減らす点検項目をまとめます。読み終えたら、そのまま確認に使ってください。
5-1. 定量面 形式面のチェック 整合性
- 会社概要の従業員数と、実施体制で書いた人員が一致している
- 売上や主要事業の説明が、決算書や社内資料と大きく矛盾しない
- 設備や拠点の説明が、補助事業の実施場所と合っている
- 文字数や指定様式など、計画書のルールを満たしている
- 専門用語や略語を多用していない。初見で理解できる
ここでの狙いは、足切りを避けることです。小さな不備は、内容評価の前に印象を落とします。
5-2. 定性面 ストーリーのチェック 納得感
- 会社概要の強みが、課題 施策 効果の流れとつながっている
- 補助事業を活用する理由が、自社の資源と矛盾しない
- 主張には根拠があり、後で説明できる証拠化が可能
- 文章が長すぎず、一文一意で読みやすい
- 読み手が3分で事業の全体像をつかめる
擬音で言うなら、読みながら引っかかるコツコツ感を消す作業です。納得感が増えるほど、採択に近づきます。
6. まとめ：会社概要は「履歴書」ではなく「成功の証明書」である
補助金申請の会社概要は、沿革を丁寧に語る場所ではなく、補助事業を実行し成果を出せる根拠を示す場所です。変換公式とテンプレで書き直せば、自社の強みが伝わり、計画の説得力が上がります。今日から直せます。
- 今日やること1：沿革を転機だけに削り、資産化の一文を添える
- 今日やること2：形容詞を数字や手順に置き換え、具体的に記載する
- 今日やること3：最後に補助事業へ接続し、事業計画全体の一貫性を作る
一歩踏み出せば、不安は薄れますし、文章も前に進むでしょう。会社概要が整うと、他の項目も書きやすくなります。未来の採択に向けて、ここから仕上げていきませんか。
